Canon za poslovnu sigurnost

Sigurnost infrastrukture za ispisivanje od ključne je važnosti jer su moderni pisači umreženi uređaji koji mogu spremati, obrađivati i prenositi osjetljive podatke. Ako nisu zaštićeni, mogu postati ulazne točke za kibernetičke napade, što može dovesti do neovlaštenog pristupa podacima, financijskih gubitaka i problema sukladnosti.

Uobičajene prijetnje sigurnosti ispisivanja:

• Neovlašteni pristup pisačima
• Presretanje ispisanih dokumenata
• Mrežne ranjivosti
• Neadekvatno šifriranje podataka
• Zlonamjerni softver i programske datoteke

Kako biste zaštitili infrastrukturu za ispisivanje, trebate implementirati robusne metode provjere autentičnosti (npr. lozinke, PIN-ove, biometrijska skeniranja) i osigurati da svi uređaji imaju najnovije programske datoteke i sigurnosne zakrpe. Za dokumente koji se prenose upotrebljavajte šifriranje podataka. Naposljetku, uređaje za ispisivanje možete nadzirati i kontrolirati putem centralizirane upravljačke ploče.

Šifriranje štiti podatke koji se šalju na pisače i s njih, tako da neovlaštene osobe ne mogu presresti i pročitati osjetljive informacije. To je ključna komponenta sveobuhvatne strategije zaštite ispisivanja.

U hibridnom radnom okruženju ključno je osigurati kućne pisače korporacijskim sigurnosnim standardima. Kako biste to podržali, možete upotrebljavati rješenja za ispisivanje u računalnom oblaku s robusnim sigurnosnim konfiguracijama i upoznati zaposlenike s najboljim praksama u zaštiti ispisa.

Usluga upravljanja ispisivanjem (MPS) može pomoći u poboljšanju sigurnosti ispisivanja pružajući redovite sigurnosne procjene i ažuriranja, kao i centralizirano upravljanje uređajima za ispisivanje s naprednim sigurnosnim značajkama i praćenjem.

Sigurnosne mjere ispisivanja treba redovito pregledavati i ažurirati, naročito kada su prepoznate nove prijetnje ili kada dođe do promjena u vašem IT okruženju. Redovita ažuriranja osiguravaju da infrastruktura za ispisivanje bude zaštićena od promjenjivih prijetnji.

Ključni propisi o sukladnosti:

• OUZP (Opća uredba o zaštiti podataka): štiti osobne podatke građana EU-a.
• HIPAA (Zakon o prenosivosti i odgovornosti zdravstvenog osiguranja): osigurava sigurnost i privatnost zdravstvenih podataka u SAD-u.
• NIS2 (Direktiva o mrežnim i informacijskim sustavima): poboljšava kibernetičku sigurnost diljem EU-a.

Za sukladnost s OUZP-om trebate:

• Implementirati šifriranje podataka za sve zadatke ispisivanja.
• Osigurati sigurne kontrole pristupa pisačima.
• Redovito pregledavati i pratiti aktivnosti ispisivanja.
• Pružiti obuku o najboljim praksama zaštite podataka.

Za sukladnost s propisima HIPAA trebate osigurati sljedeće:

• Upotreba sigurne metode provjere autentičnosti za pristup pisačima.
• Šifriranje osjetljivih zdravstvenih podataka tijekom prijenosa i spremanja.
• Održavanje revizijskih tragova aktivnosti ispisivanja.
• Redovito ažuriranje programskih datoteka pisača i primjena sigurnosnih zakrpa.

NIS2 od organizacija zahtijeva sljedeće:

• Jačanje sigurnosti mreže i informacijskog sustava.
• Uvođenje postupaka za upravljanje rizicima.
• Prijava značajnih sigurnosnih incidenata.
• Osiguravanje stalnog nadzora i procjene infrastrukture za ispisivanje.

Nesukladnost može dovesti do izravnih financijskih kazni i globa, ali može dovesti i do pravnih postupaka i tužbi te gubitka ugleda i povjerenja klijenata. Nesukladnost propisima može dovesti i do povećane ranjivosti po pitanju kibernetičkih napada.

Usluge upravljanja ispisivanjem mogu pomoći u održavanju sukladnosti kroz pružanje redovitih sigurnosnih procjena i ažuriranja, osiguravajući zadovoljavanje regulatornih zahtjeva, pružajući napredne sigurnosne značajke i praćenje te pojednostavljujući upravljanje uređajima za ispisivanje i zaštitu podataka.

Sveobuhvatna pravila o sigurnosti ispisivanja trebala bi uključivati:

• Jasne smjernice o šifriranju podataka i kontrolama pristupa.
• Postupke za redovite revizije i nadzor.
• Programe obuke za zaposlenike o zahtjevima za sukladnost.
• Protokole za odgovor na incidente i izvješćivanje.