Dinamičan tim ljudskih resursa ima ključnu ulogu u postizanju uspjeha. No za ručnu obradu papirnih datoteka o zaposlenicima potrebno je mnogo radne snage – čime se troše vrijeme i novac.
Ručni procesi obrade dokumenata ljudskih resursa mogu usporiti poslovanje, a arhive papirnih dokumenata skup su i neučinkovit način pohrane informacija o zaposlenicima.
Prednosti digitalizacije ljudskih resursa
Benefits
Smanjite troškove rada
Uštedite novac organiziranjem i digitaliziranjem radnih procesa
Benefits
Ubrzajte odgovore
Pomozite zaposlenicima ljudskih resursa da rade brže i bolje kroz automatiziranje procesa
Benefits
Poboljšajte vidljivost
Steknite bolji analitički uvid u zastoje i podatke ljudskih resursa
Benefits
Postignite sukladnost
Ojačajte zaštitu tako da centralizirate pohranu podataka o zaposlenicima
Demonstracija snage prestanka upotrebe papira
“
Canonov upravitelj slučajevima ljudskih resursa pružio je alate i funkcije za transformiranje načina na koji radimo.
Tim ljudskih resursa tvrtke Canon Italy trošio je previše vremena i novca na obradu papirnih dokumenata pa je htio pronaći brži način obrade podataka o zaposlenicima. Osim što ometa zaposlenike u vrjednijim zadacima, ručna obrada dokumenata o 900 zaposlenika pretvorila je ljudske resurse u birokratsko središte troška.
Rješenje
Tvrtka je shvatila da je odgovor na problem Canonov upravitelj slučajevima ljudskih resursa – brz i fleksibilan sustav za obradu dokumenata koji zaposlenicima omogućuje digitalno upravljanje podacima o zaposlenicima.
Prednosti
Pretvaranjem papirnih dokumenata u digitalni format, odjel za ljudske resurse smanjio je vrijeme administracije za 15 % – povećavajući produktivnost i moral zaposlenika. Osim toga, analitičke i sigurnosne funkcije sustava timu su pružile veću kontrolu nad podacima – to je pomoglo u održavanju zapisnika ažurnima i sukladnima.
)
)
)
)
